Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is PER DIRECT voor een aannemingsbedrijf in Utrecht op zoek naar een
DIRECTIESECRETARESSE
(32 uur per week, permanente invulling)
Extra informatie
= In deze functie ondersteun je de directie en het MT op secretarieel en organisatorisch gebied
= Dit is een vaste baan!
= Je parttime dag is in overleg
Tot je taken behoren
= (complex) agendabeheer voor directie en MT leden
= het aannemen van de telefoon, mailbox beheer en postbehandeling
= het inplannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
= het bewaken van deadlines
= zelfstandig verzorgen van (interne) correspondentie
= het beheren van Social Media kanalen
= alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden
Voor deze functie vragen wij:
= HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse
= Werkervaring als directiesecretaresse binnen de bouwbranche is een pré
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= Ervaring met het beheren van Social Media kanalen
= Je staat stevig in je schoenen, je voelt aan wanneer er actie moet worden ondernomen, je bent goed in het stellen van prioriteiten en het bewaren van overzicht, je signaleert kansen voor kwaliteitsverbetering en speelt hierop in
= Je bent representatief, flexibel, integer, communicatief vaardig, stressbestendig en klantvriendelijk
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 32 UUR PER WEEK
Belangstelling | Reageren
Ben jij PER DIRECT beschikbaar en zie je deze baan helemaal zitten? Voldoe je tevens aan het profiel?
Mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Utrecht: UTRECHT@FLEXSTARPLUS.NL