Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor een grote maatschappelijke stichting in SITTARD op zoek naar een
DIRECTIESECRETARESSE / BESTUURSSECRETARESSE
(32 of 36 uur per week; permanente invulling
Extra informatie
= De huidige functionaris heeft per 1 juli een andere baan, vandaar het ontstaan van deze vacature
= In deze functie ondersteun je de bestuurder/directeur en 4 management teamleden op secretarieel en organisatorisch gebied
= Je wordt ingewerkt door de huidige functionaris
= Je voert deze functie uit vanuit HUIS zolang de Corona regels gelden, ook vergaderingen vinden digitaal plaats
Tot je taken behoren
= Telefoon- en (complex) agendabeheer
= Beheer van de mailboxen van bestuurder/directeur en MT-leden
= Plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen op HBO niveau
= Verzorgen van correspondentie
= Organiseren van bijeenkomsten
= Digitaal archiveren
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= HBO werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Ruime werkervaring met het notuleren en uitwerken van vergaderingen op HBO niveau (MT en RvC vergaderingen)
= Proactieve werkhouding, sociale vaardigheden, accuratesse, zelfstandigheid
= PER Z.S.M. BESCHIKBAAR voor 32 of 36 uur per week
Salaris
Het bruto maandsalaris voor deze functie is maximaal € 3.891,= op basis van een 36-urige werkweek.
Belangstelling | Reageren
Voldoe jij aan het profiel, ben je z.s.m. beschikbaar? Mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Sittard.
E-mail adres vestiging Sittard: sittard@flexstarplus.nl