Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is PER DIRECT voor een gemeente in de omgeving van Utrecht op zoek naar een
BESTUURSSECRETARESSE
(32-36 uur (in overleg), tijdelijke baan)
Extra informatie
= deze functie is ontstaan vanwege ziekte van de huidige bestuurssecretaresse
= dit is een functie voor 3 maanden met optie op verlenging
= in deze functie ondersteun je het college van B&W op secretarieel en organisatorisch gebied
Tot je taken behoren
= telefoontjes beantwoorden die binnenkomen voor het college van B&W
= complex agendabeheer voor het college van B&W
= zelfstandig afhandelen van e-mails
= gereedmaken van vergaderstukken
= verzorgen van correspondentie
= ontvangen van gasten
Voor deze functie vragen wij
= MBO+ of HBO werk- en denkniveau
= minimaal 3 jaar (aantoonbare) ervaring als bestuurs- en/of directiesecretaresse
= werkervaring binnen minimaal 1 overheidsinstelling is een pré
= een professionele, doortastende en positieve, no-nonsense instelling
= gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
= zelfstandig kunnen werken, accuratesse, discretie en integriteit
= uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 32 OF 36 UUR PER WEEK
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie binnen deze grote dynamische organisatie? Ben je per direct beschikbaar voor minimaal 32 uur per week? Reageer dan direct en mail direct je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Utrecht:
utrecht@flexstarplus.nl