Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel ARNHEM is PER 1 NOVEMBER 2021 voor de directeur van internationale afdeling van een nutsbedrijf in Arnhem op zoek naar een
Ervaren SECRETARESSE vloeiend in de Nederlandse en Engelse taal
32 uur per week; 1 november t/m 8 april 2022
Extra informatie
= Het gaat om zwangerschapsverlofvervanging en de duur van de opdracht is 5 maanden
= Start van de opdracht is 8 november 2021
= Voor deze functie is het belangrijk dat je vloeiend Nederlands en Engels schrijft en spreekt; Duits is een pré
Tot je taken behoren
= Inplannen van vergaderingen, monitoren van agenda’s, prioriteiten stellen, opvolgen en coördineren met de betrokkenen
= Facilitaire ondersteuning
= In- en externe workshop arrangementen organiseren
= Voorbereiden van presentaties in PowerPoint
= Voorbereiden van interne en externe vergaderingen en werkvergaderingen
= Boeken van reizen en hotelaccommodatie
= Notuleren van MT-vergaderingen en vastleggen van acties en besluiten
= Bewaken actiepuntenlijst
= Inkooporders verwerken
= IT benodigdheden regelen voor nieuwe medewerkers
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO+/HBO werk- en denkniveau
= Werkervaring als secretaresse binnen een internationaal bedrijf c.q. internationale afdeling
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; Duits is een pré
= Uitstekence beheersing van het MS Office programma (incl. Powerpoint en SharePoint)
= Kennis van het softwareprogramma ERP of IFS strekt tot aanbeveling
= Proactieve en servicegerichte werkhouding, zelfstandig kunnen werken
= PER 8 NOVEMBER 2021 BESCHIKBAAR VOOR DE DUUR VAN 5 MAANDEN
Salaris
In overleg met jou
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze baan en voldoe je aan het profiel?
Mail dan snel je sollicitatie voorzien van CV + korte motivatie naar onze vestiging in Arnhem.
E-mail adres vestiging Arnhem: arnhem@flexstarplus.nl