Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel DELFT is PER 1 JANUARI 2022 voor een internationale branchevereniging/ledenorganisatie – gelieerd aan de Technische Universiteit Delft in DELFT – op zoek naar een
SECRETARESSE
(32 – 38 uur per week; je gaat direct in dienst van de opdrachtgever)
Extra informatie
= Onze opdrachtgever is een brancheorganisatie binnen de bedrijfstak internationaal industrieel en is gelieerd aan de Technische Universiteit Delft
= Het gaat om een nieuwe functie die voor het eerst ingevuld gaat worden
= Binnen het kantoor van deze brancheorganisatie werken ca. 4 personeelsleden, w.o. de directeur en een officemanager
= De functie is ontstaan vanwege de voortdurende groei van de internationale ledenportefeuille.
= Je moet er tegen kunnen om voornamelijk alleen op kantoor te werken
Tot je taken behoren
= Beantwoorden binnenkomende email voor secretariaat
= Postbehandeling en telefoon beantwoorden
= Ledenadministratie (hoofdzaak)
= Boekhouding voorbereiden voor accountant: afschriften en rekeningen bij elkaar voegen en klaarmaken voor accountant
= Kantoorbehoefte bijhouden/bereid zijn boodschappen te doen voor vergaderingen
= Vergaderingen organiseren en af en toe notuleren (kort verslag)
= 6x per jaar bijeenkomsten organiseren
= Uitnodigingen opstellen voor bijeenkomsten en via bulkmail verzenden
= Assistentie verlenen bij tweejaarlijkse congressen
= De directeur bijstaan wanneer gevraagd
= Hand en spandiensten verrichten
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO werk- en denkniveau
= Ervaring met bovengenoemde werkzaamheden
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van Word, Outlook en Excel (computerprogramma’s zijn op kantoor in de Engelse taal)
= Ervaring binnen een ledenorganisatie of brancheorganisatie strekt tot aanbeveling.
= Bereidheid en er tegen kunnen om voornamelijk alleen op kantoor te werken
= Bezit van rijbewijs B en bezit van auto is een vereiste
= PER 1 JANUARI 2022 BESCHIKBAAR VOOR MINIMAAL 32 UUR PER WEEK (32, 36 of 38 uur kan dus ook)
Salaris voor deze functie
Het aanvangssalaris voor deze functie bedraagt op basis van 38 uur per week € 3111,= conform CAO Universiteiten schaal 7 trede 9.
Belangstelling | Solliciteren
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie bij een professionele organisatie en vind je het niet vervelend om vaak alleen te zijn op kantoor?
Solliciteer dan snel en mail je CV en korte motivatie naar onze vestiging in Delft.
E-mail adres vestiging Delft: delft@flexstarplus.nl