Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Hilversum is PER 20 MAART 2020 voor de Nederlandse vestiging van een bekende internationale beveiligingsorganisatie op zoek naar een
TELEFONISTE/RECEPTIONISTE met officemanagement taken
(24 uur per week, het liefst op maandag, dinsdag en donderdag, maar is bespreekbaar)
Extra informatie over de functie en de opdrachtgever
= het gaat om de invulling van een zwangerschapsverlof van 20 maart t/m half augustus 2020.
In deze periode gelieve geen tot maximaal 1 week vakantie op te nemen.
= onze opdrachtgever maakt deel uit van een beveiligingsorganisatie met ca. 25 vestigingen in de wereld
= in deze functie ben je de spin-in-het-web binnen dit kantoor
= Binnen het bedrijf heerst een informele en prettige werksfeer
Tot je taken behoren o.a.
Telefoon/receptietaken
= Je neemt de eerstelijns telefoontjes aan, beantwoordt deze of verbindt deze door;
= Je ontvangt bezoekers, draagt zorg voor registratie en verwijst door
= postbehandeling
Officemanagement taken
= wagenparkbeheer en beheer van leaseauto’s
= boeken van vergaderzalen
= contacten met koeriersbedrijf
= facturen openmaken en accorderen
= bestellen van boodschappen en kantoorartikelen
= contacten met schoonmaakbedrijf en leveranciers
= contacten met de pandeigenaar bij gebreken
= contacten met de telefoonprovider
= boeken van (buitenlandse) hotels en taxi’s
= organiseren van lunches
= organiseren van teamuitjes
= af en toe agendabeheer
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
= MBO werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring met bovengenoemde werkzaamheden
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
= Digitale vaardigheid
= Proactiviteit, accuratesse, uitstekende sociale vaardigheden
= Humor, in voor een grapje want er wordt veel gelachen
= BESCHIKBAAR PER 20 MAART 2020 TOT EN MET HALF AUGUSTUS 2020
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe jij aan het profiel? Mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Hilversum (hilversum@flexstarplus.nl)