Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is op korte termijn voor de Algemeen Directeur Europa van een internationale food organisatie in NIEUWEGEIN op zoek naar een
KEI VAN EEN MANAGEMENTASSISTENT (m/v)
(40 uur per week; 1 dag per week vanuit huis; je gaat direct in dienst van de opdrachtgever met een jaarcontract)
Extra informatie
= Het gaat om een functie van 40 uur per week; minder uur is niet mogelijk
= Je mag 1 dag per week thuiswerken (ook na het Corona tijdperk)
= Je krijgt direct een jaarcontract van de opdrachtgever en werkt dus niet via het uitzendbureau
= In deze functie ondersteun je de Algemeen Directeur Europa op secretarieel gebied
= Onze opdrachtgever biedt een prettige werkomgeving met goede doorgroeimogelijkheden naar senior managementassistent
= Je wordt goed ingewerkt voordat je zelfstandig taken gaat verrichten
Tot je taken behoren
= het beheren van de agenda van de Algemeen Directeur Europa d.m.v. het maken van (complexe) afspraken in binnen- en buitenland
= het boeken van (internationale) zakenreizen en hotelaccommodatie
= het maken en beheren van kostenoverzichten
= het organiseren van (internationale) bijeenkomsten en MT vergaderingen
= overige secretariële werkzaamheden zoals mailboxbeheer, correspondentie verzorgen, archiveren
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO+/HBO werk- en denkniveau
= Ca. 2-5 jaar werkervaring met bovengenoemde taken
= Werkervaring binnen een internationale werkomgeving is van belang
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
= Digitale vaardigheden, o.a. met MS Outlook en overige MS Office applicates
= Proactieve werkhouding, beschaafde assertiviteit, accuratesse
= Beschikbaarheid per 1 juli a.s. of zo spoedig mogelijk hierna (opzegtermijn wordt gerespecteerd)
Belangstelling | Reageren
Trekt deze baan je aan en voldoe je aan het profiel. Mail dan snel je sollicitatie naar onze vestiging in Nieuwegein.
E-mail adres vestiging in Nieuwegein: nieuwegein@flexstarplus.nl
Voor informatie kun je ons ook eerst bellen: 030 – 227 23 55