Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER DIRECT voor een overheidsinstelling in Utrecht op zoek naar een
MANAGEMENTASSISTENTE (m/v)
(32-36 uur per week, tijdelijk tot 18 november 2021 met optie op verlenging!)
Extra informatie
= onze opdrachtgever is een overheidsinstelling in Utrecht
= in deze functie ondersteun je de directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= het gaat om een functie tussen de 32-36 uur per week (in overleg)
= het gaat om een tijdelijke functie tot 18 november 2021, met optie op verlenging
= in corona tijd wordt er vanuit huis gewerkt. Op termijn zal er 1 dag per week op kantoor worden gewerkt.
Tot je taken behoren
= telefoonbeheer
= (complex) agendabeheer
= voorbereiden, notuleren en uitwerken van verschillende vergaderingen
= planning en organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten
= het uitwerken van correspondentie
= eventuele andere secretariële, administratieve en organisatorische taken
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO+ werk- en denkniveau en enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie
= Werkervaring binnen een overheidsinstelling is een pré
= Je hebt ervaring opgedaan met werken vanuit huis
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden, klantgerichtheid en servicegerichtheid
= Enthousiaste persoonlijkheid, stressbestendigheid en proactiviteit
= PER DIRECT BESCHIKBAAR voor 32 of 36 uur per week (in overleg) tot 18 november 2021
= de kennismakingsgesprekken zullen plaatsvinden via MS TEAMS op woensdag 14 april 2021
Salaris
= Het salaris voor deze functie is maximaal € 3176,= (afhankelijk van werkervaring) gebaseerd op 36 uur per week (€ 3528,= gebaseerd op 40 uur per week).
Belangstelling | Reageren
Zie jij deze vacature helemaal zitten? Voldoe je aan het profiel? Mail dan heel snel je CV + korte motivatie naar het e-mail adres van onze vestiging in Utrecht: utrecht@flexstarplus.nl