Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK voor een internationaal productiebedrijf in ALMELO op zoek naar een
MANAGEMENTASSISTENTE (m/v)
(20 uur; permanente invulling)
Extra informatie
= In deze functie ondersteun je de algemeen en de operationeel directeur van deze organisatie op secretarieel en organisatorisch gebied.
= Dit is een functie voor 20 uur per week (verdeling: 6-8 uur op maandag en de overige uren verdeeld over de werkweek t/m in ieder geval de donderdag).
= In deze functie is er veel ruimte voor eigen initiatief.
= In deze functie vervang je de receptioniste bij afwezigheid (vakantie of vrije dagen) en dan ben je bereid om 28 uur per week te werken.
Tot je taken behoren o.a.
= Agendabeheer beide directeuren
= Plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
= Het organiseren van trainingen/cursussen voor beide directeuren
= Aanspreekpunt voor externe partijen
= Overige secretariële en organisatorische taken
= Bij afwezigheid van de receptioniste (vakantie en vrije dagen) neem je haar taken over: het aannemen van de telefoon, het ontvangen van bezoekers, wagenparkbeheer, hotels boeken en reizen regelen, visa aanvragen, postbehandeling.
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever o.a.
= MBO werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring als managementassistente
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift
= Beheersing van de Duitse taal is een pré
= Je hebt ervaring met het organiseren van (internationale) reizen
= Uitstekende beheersing van het MS Office programma
= Proactieve werkhouding, zelfstandig kunnen werken, accuratesse
= Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden
= Representativiteit, goede sociale vaardigheden, klantvriendelijk
= PER ZO SPOEDIG MOGELIJK BESCHIKBAAR VOOR 20 UUR PER WEEK (volgens bovenstaande verdeling van uren) en bereidheid om bij afwezigheid van de receptioniste 28 uur per week te werken
Belangstelling | Reageren
Herken jij jezelf in bovengenoemd profiel? Reageer dan snel en mail je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Almelo.
E-mail adres van de vestiging in Almelo: almelo@flexstarplus.nl