Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is voor een overheidsinstantie in Utrecht PER ZO SPOEDIG MOGELIJK op zoek naar een
SECRETARESSE
(3 dagen per week, permanente invulling!)
Verplichte werkdagen zijn dinsdag en donderdag; naar keuze maandag of woensdag.
In deze functie verzorg je secretariële werkzaamheden voor 3 managers en 1 HR adviseur.
Je werkt samen met de secretaresse die het hoofd van de afdeling secretarieel ondersteunt.
In geval zij met vakantie gaat of ziek is, beantwoord je ook haar e-mail en spring je bij waar nodig.
Tot je taken behoren:
= telefoon- en agendabeheer
= het beantwoorden van e-mails
= voorbereiden, notuleren en uitwerken van het MT-overleg (1x per week)
= het uitwerken van correspondentie
= allerhande organisatorische werkzaamheden
= archiveren
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
= minimaal MBO werk- en denkniveau
= ruime werkervaring als secretaresse voor meerdere managers
= werkervaring binnen een overheidsinstelling strekt tot aanbeveling!
= goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
= uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= digitaal vaardig, je pakt snel nieuwe softwaresystemen op
= zelfstandig kunnen werken, flexibel en proactief
Salaris
Het maximum bruto maandsalaris o.b.v. 38 uur per week bedraagt € 2.765,=
Belangstelling | Solliciteren
Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je aan het profiel? Ben je op zeer korte termijn beschikbaar?
Mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Utrecht (utrecht@flexstarplus.nl)