Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel heeft PER 21 APRIL 2021 bij een logistieke organisatie in Bergen op Zoom een tijdelijke baan beschikbaar als
MANAGEMENTASSISTENT (m/v)
(32 of 36 uur; zwangerschapsverlofvervanging tot 1 oktober 2021)
Extra informatie
= De huidige managementassistent gaat met zwangerschapsverlof en zoekt vervanging tot 1 oktober 2021
= In deze functie ondersteun je 2 directieleden alsmede de HR-adviseur op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied
= Vrije (mid)dag mag in overleg plaatsvinden
= Je wordt 3 weken door de huidige managementassistent ingewerkt voordat zij met zwangerschapsverlof gaat (12 mei 2021)
= De werkzaamheden worden uitgevoerd vanuit huis
Tot je taken behoren
directiesecretariële taken
= je bent het eerste aanspreekpunt voor de directie, zowel binnen als buiten de organisatie
= telefoon- en (complex) agendabeheer
= opzetten van conference calls en MS Teams vergaderingen
= mailboxbeheer directie: anticiperen, prioriteiten aanbrengen, zelfstandig beantwoorden
= organiseren, voorbereiden en notuleren van managementvergaderingen (1x per week)
= bewaken van de actiepuntenlijst en aanjaagfunctie
= op verzoek en zelfstandig opstellen van correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal
= opstellen van presentaties (PowerPoint)
= controleren van teksten en presentaties (op fouten en lay-out)
= administratieve werkzaamheden
= organiseren van activiteiten en in- en externe bijeenkomsten (o.a. jubilea, verjaardagen)
= travelmanagement: boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie
= archiefbeheer
HR ondersteuning
= ziek- en betermeldingen
= personeelsmutaties verwerken
= arbeidscontracten opmaken
= HR correspondentie opmaken
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 3 jaar secretariële werkervaring in een soortgelijke functie
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket, o.a. Outlook en PowerPoint
= Je bent in het bezit van een thuiswerkplek
= Je hebt drive, kan zelfstandig werken, bent positief ingesteld en flexibel
= Hands-on en proactieve werkhouding, dienstverlening hoog in het vaandel hebbend
= BESCHIKBAAR PER 21 APRIL 2O21
Salaris voor deze functie
Het bruto maandsalaris op basis van 40 uur per week bedraagt € 2780,= tot ± € 3750,=
Een en ander is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring.
Belangstelling | Reageren
Zie jij deze veelzijdige en tijdelijke functie helemaal zitten? Mail dan je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Bergen op Zoom.
E-mail adres vestiging FlexStar Secretarieel Bergen op Zoom: bergenopzoom@flexstarplus.nl