Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor een beleggingsorganisatie in Eindhoven PER DIRECT op zoek naar een
MANAGEMENTASSISTENT
(40 uur per week, maar 32 uur is ook bespreekbaar)
Extra informatie over de functie en onze opdrachtgever
= je start in deze functie met de vervanging van de huidige secretaresse vanwege zwangerschapsverlof
= na dit zwangerschapsverlof is er de optie – wanneer het klikt van beide kanten – dat je mag blijven
= de voorkeur gaat uit om de functie fulltime in te vullen, maar 32 of 36 uur is ook bespreekbaar
= in deze functie werk je nauw samen met de Marketing afdeling
= je hebt 2 collega’s binnen het secretariaat waarbij elke collega-managementassistent een eigen aandachtsgebied heeft
Tot je taken behoren
= telefoonbeantwoording eerstelijns telefoontjes
= verzorgen van correspondentie/mailboxbeheer
= controleren en redigeren van teksten
= plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bewaken van deadlines
= ondersteuning bieden aan de afdeling Marketing (mailings, bijeenkomsten organiseren etc)
= diverse facilitaire zaken, o.a. contacten met leveranciers, voorraadbeheer en lunch verzorgen
= beheren van het CRM systeem
Voor deze functie vragen wij
= minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau
= enige jaren werkervaring als managementassistent
= affiniteit met PR/Communicatie is een grote pré
= uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= groot verantwoordelijkheidsgevoel, klantgerichtheid, accuratesse, proactiviteit
= representativiteit, uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 32-40 UUR PER WEEK
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met zowel OV als eigen vervoer
Belangstelling | Reageren
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en zie jij deze baan binnen deze open, informele organisatie met korte communicatielijnen helemaal zitten?
Mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Eindhoven: eindhoven@flexstarplus.nl