secretaresse uitzendbureau Breda

ZZP of TIJDELIJKE BESTUURSSECRETARESSE bij onderwijsinstelling (24 of 32 uur, tot aan zomervakantie)


  • 177 user views 0 comments
  • leeuwarden
  • distance: 3,691 Miles

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Leeuwarden is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK voor het bestuurssecretariaat van een onderwijsinstelling in LEEUWARDEN op zoek naar een

ervaren TIJDELIJKE of ZZP BESTUURSSECRETARESSE

(24 of 32 uur per week, tot aan de zomervakantie)

Extra informatie

= In deze opdracht ondersteun je de directeur/bestuurder op beleidsondersteunend gebied
= Tevens geef je adviezen over het optimaliseren van het bestuurssecretariaat kijkend naar de wensen van de directeur/bestuurder
= Deze opdracht mag in 3 of 4 dagen per week uitgevoerd worden
= Voor deze opdracht is het belangrijk dat je ruime werkervaring hebt in het professioneel ondersteunen van bestuurders

Tot je taken behoren

= Je ondersteunt de bestuurder in zijn dagelijkse werkzaamheden. Hierbij kun je denken aan complex agendabeheer en de praktische ondersteuning bij het organiseren van overleggen;
= Je biedt secretariële ondersteuning bij projecten, waaronder voortgangsbewaking, het signaleren van knelpunten en het aandragen van oplossingen daarvoor;
= Je levert inhoudelijke ondersteuning aan de bestuurder. Denk hierbij aan het verzamelen en aanleveren van informatie, het voorbereiden van overleggen en verslaglegging hiervoor, en het opstellen van conceptbrieven;
= Je ondersteunt de bestuurder bij de jaarplanning en anticipeert hierop;
= Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie;
= Je bent sparringpartner van de bestuurder en doet voorstellen over het optimaliseren van het bestuurssecretariaat

Voor deze opdracht verwacht onze opdrachtgever

= HBO werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring als bestuurs- c.q. directiesecretaresse op operationeel en/of tactisch niveau
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van MS Office365 (Outlook, Teams, Word, Excel)
= Je hebt ervaring binnen het onderwijs, de zorg of maatschappelijke organisaties
= Goed kunnen anticiperen, proactief zijn, zelfstandig kunnen werken, beschaafde assertiviteit
= Beschikbaar voor 3 of 4 dagen per week in Leeuwarden

Belangstelling voor deze opdracht

Heb jij belangstelling voor deze tijdelijke opdracht en voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je reactie naar onze vestiging in Leeuwarden

E-mail vestiging Leeuwarden: leeuwarden@flexstarplus.nl