Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is op korte termijn, rekening houdend met een opzegtermijn, voor de eigenaar/directeur van een grote hotelorganisatie in de gemeente Oldebroek op zoek naar een
ervaren en veelzijdige directie assistent
(32 of 36 uur per week, naar eigen wens, direct in dienst van de organisatie)
Extra informatie
= Onze opdrachtgever is een hotelorganisatie en is gevestigd in de gemeente Oldebroek
= Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn
= Je gaat rechtstreeks in dienst van onze opdrachtgever.
= In deze functie ondersteun jij de directeur/eigenaar op secretarieel en organisatorisch gebied
= Het gaat om een nieuwe functie binnen deze organisatie
Tot je takenpakket behoren
= aanspreekpunt voor de directeur richting collega’s en externe relaties
= (complex) agendabeheer
= bewaken en zo nodig verbeteren van allerhande organisatorische processen
= meehelpen met het opstarten van een juridische afdeling
= HR gerelateerde taken zoals recruitment, opstellen personeelsadvertenties, ziekteverzuim, ARBO zaken, contracten etc.
= Stroomlijnen van het proces van facturatie
= Richtlijnen geven bij het omzetten van het fysieke archief naar een digitaal archief
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= HBO werk- denkniveau
= Enige jaren werkervaring als directie assistent
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
= Uitstekende digitale vaardigheden
= Je kan goed anticiperen en hebt snel een helicopterview
= Je bent oplossingsgericht, bent analytisch en hebt een proactieve werkhouding
= Je bent een stabiele persoonlijkheid die gestructureerd werkt
Salaris voor deze functie
Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 4.300,= exclusief een 13e maand
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je reactie naar onze vestiging in Zwolle.
E-mail adres vestiging Zwolle: zwolle@flexstarplus.nl