INGEVULD
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Bilthoven is PER DIRECT vanwege ziekte van de huidige secretaresse voor een onderwijsinstelling in BILTHOVEN op zoek naar een
TIJDELIJKE TELEFONISTE met ook SECRETARESSE taken</strong>
(20 uur per week, flexibel in te vullen, 6 maanden)
Extra informatie
= De functie is ontstaan vanwege langdurige ziekte van de huidige telefoniste/secretaresse
= Het gaat om een tijdelijke functie van 20 uur per week (16 uur mag ook) en voor de duur van 6 maanden
= In deze functie werk je zelfstandig en in nauwe samenwerking met de directeur
= De functie moet zo snel mogelijk ingevuld worden
Tot je takenpakket behoren
= Aannemen telefoon, informatie verstrekken, doorverbinden
= Notities tot terugbellen maken voor collega’s
= Beantwoorden van de mailbox
= Doorzetten van binnengekomen facturen naar de administratie
= Bijhouden van ziek- en hersteldmeldingen en doorgeven aan de administratie
= Maken van afspraken voor de directeur (incidenteel)
= Organiseren van bijeenkomsten en facilitaire taken hieromtrent regelen
= Fruitmandjes, kaarten en relatiegeschenken regelen
= Allerhande officemanagement werkzaamheden zoals het online bestellen van boodschappen, kantoorartikelen etc.
Voor deze tijdelijke functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO werk- en denkniveau
= Werkervaring als telefoniste en als secretaresse
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende digitale vaardigheden
= Zelfstandig kunnen werken, prioriteiten kunnen stellen, proactieve werkhouding
= PER ZO SPOEDIG MOGELIJK BESCHIKBAAR
Salaris/uurtarief
In overleg
Bereikbaarheid
Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met eigen vervoer
Belangstelling?
Heb jij belangstelling voor deze tijdelijke functie? Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Bilthoven.
E-mail adres vestiging Bilthoven: bilthoven@flexstarplus.nl