Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Barneveld is voor een medische instantie in KOOTWIJKERBROEK per direct op zoek naar een
TIJDELIJKE SECRETARESSE
(24 uur per week; verdeeld over 4 of 5 dagen per week, naar de wens van de kandidaat)
Deze functie is ontstaan vanwege langdurige ziekte van de huidige secretaresse. Verwacht wordt dat het om 3-4 maanden zal gaan, maar dit is niet met zekerheid te zeggen. Het kan ook langer worden. Van de kandidaat wordt verwacht dat zij van mei t/m augustus 2018 maximaal 1 week vakantie zal opnemen.
Tot je taken behoren:
= telefoon-, (complex) agenda- en mailboxbeheer t.b.v. behandelaars
= het regelen van vergaderlocaties
= notuleren en uitwerken van vergaderingen
= archiveren
= veel werkzaamheden van organisatorische aard
= administratieve taken
Voor deze functie vragen wij:
= HBO werk- en denkniveau (je werkt met HBO en WO opgeleide professionals)
= Minimaal 5-10 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
= PER DIRECT BESCHIKBAAR
= Werkervaring als secretaresse binnen een medische instantie strekt tot aanbeveling
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het Office pakket
= Hoge mate van klantvriendelijkheid en servicegerichtheid
= Pro-activiteit, snel kunnen schakelen en een helicopterview
= Representativiteit
Belangstelling voor deze functie?
Heb jij belangstelling voor deze tijdelijke functie en voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je CV + motivatie naar onze vestiging in Barneveld (barneveld@flexstarplus.nl)