Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel ALMERE is voor een kleine industriële organisatie PER DIRECT op zoek naar een
TIJDELIJKE OFFICEMANAGER (M/V)
(2 dagen verdeeld over de week, tot half oktober 2018)
De huidige officemanager is inmiddels met zwangerschapsverlof. De directie van deze organisatie heeft voor 2 dagen per week (maandag/donderdag óf dinsdag/donderdag) ondersteuning nodig op secretarieel gebied, maar ook op het gebied van HR, facilitaire zaken en andere bureau overkoepelende werkzaamheden.
Je functie in een nutshell
Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie en verzorging zakelijke correspondentie
(via telefoon, e-mail, post etc.)
Bezoekers ontvangen en beheer bedrijfsagenda
Uitvoering geven aan HR zaken (ARBO,arbeidscontracten)
Bijhouden van de website, internetshowrooms en webwinkel
Beheer personeelsadministratie
Bieden van facilitaire ondersteuning
Regelen van reizen en accommodaties
Assistentie bij het voorbereiden van beurzen
Algemene taken ter ondersteuning van het bedrijfsbeleid
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
Afgeronde HBO opleiding, eventueel MBO opleiding
Meerdere jaren relevante werkervaring in soortgelijke functies
Zeer gemotiveerd en zichtbaar plezier in het werk
Sterke organisatorische en communicatieve eigenschappen
Nauwgezette aandacht voor details
Klantgericht, resultaatgericht en pro actief
Stressbestendig, georganiseerd en flexibel
Uitstekende computervaardigheden en bekend met social media mogelijkheden
Zelfstandig maar tegelijkertijd deel uit kunnen maken van het team
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift
Liefst goede beheersing van de Duitse taal in woord en geschrift
Belangstelling?
Ben je per direct beschikbaar en voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Almere (almere@flexstarplus.nl)