Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is per (BIJNA) DIRECT voor het projectdepartement van een groot nutsbedrijf in UTRECHT op zoek naar een
SECRETARESSE ter ondersteuning van de projectdirecteur en het projectteam
(32 uur per week)
Extra informatie
= In deze functie ondersteun je de projectdirecteur en ben je de spin-in-het-web in het team
= Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke functie tot 1 november 2025 maar met optie op verlenging
= Het gaat om 32 uur per week waarbij hybride werken tot de mogelijkheden behoort
Tot je taken behoren o.a.
= ondersteunen van de projectdirecteur en het projectteam op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= voorbereiding, notuleren en uitwerken van projectoverleggen
= organiseren van bijeenkomsten (zowel binnen als buiten de organisatie)
= zorgdragen voor de voortgang van het project door goed met het team te communiceren
= onboarden van nieuwe projectleden
= attenties verzorgen
= vakantieplanning bijhouden
Voor deze functie wordt gevraagd
= HBO werk- en denkniveau
= Ruim 5 jaar werkervaring als secretaresse of directiesecretaresse en bekendheid met projecten
= Werkervaring met het notuleren van vergaderingen op zeer divers niveau is een must!
= Minimaal een aantal jaren werkervaring binnen overheidsbedrijven is een must!
= Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
= Proactieve werkhouding, accuratesse, beschaafde assertiviteit
Salaris voor deze functie
Het maximale salaris voor deze functie bedraagt € 5.000,= bruto per maand op basis van 36 uur per week.
Ook worden reiskosten vergoed op basis van € 0,23/km woon-werkverkeer
Belangstelling voor deze functie
Heb jij belangstelling voor deze functie en ben jij (bijna) per direct beschikbaar?
Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Utrecht.
E-mail adres vestiging Utrecht: utrecht@flexstarplus.nl