Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER DIRECT of uiterlijk 1 september 2019 voor een grote zorginstelling in Amersfoort op zoek naar een
SECRETARESSE RAAD VAN BESTUUR
(36 uur per week)
In deze functie ondersteun je de voorzitter 1:1 op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied.
De functie is ontstaan vanwege het vertrek van de huidige secretaresse Raad van Bestuur.
Alhoewel de functie in eerste instantie tijdelijk wordt ingezet mag je ook mee solliciteren naar de
vaste baan.
Tot je taken behoren:
= (complex) agendabeheer via Outlook
= telefoonbeantwoording
= mailboxbeheer van de voorzitter
= het voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
= het bewaken van deadlines
= af en toe het verzorgen van correspondentie
= het organiseren van bijeenkomsten
= vervaardigen van presentaties
= vele externe contacten, o.a. met het Ministerie
Voor deze functie vragen wij:
= HBO werk- en denkniveau
= Ervaring als Secretaresse Raad van Bestuur van een zorginstelling
= Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
= Tact, diplomatie en omgevingssensitiviteit
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
Belangstelling | Reageren
Voldoe jij 100% aan het profiel en zie je deze baan helemaal zitten? Aarzel dan geen moment en mail direct je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Amersfoort (amersfoort@flexstarplus.nl)