Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is voor een grote zorginstelling in Utrecht op zoek naar een
SENIOR SECRETARESSE RAAD VAN BESTUUR
(32-40 uur, permanente invulling)
De functie is ontstaan omdat de huidige secretaresse een andere baan buiten de organisatie heeft aanvaard.
Om die reden is onze opdrachtgever op zoek naar een nieuwe collega die gewend is in een politiek gevoelige omgeving te werken!
Ook zal de kandidaat sparringpartner zijn voor het bestuur. Het gaat om een permanente invulling.Er is veel ruimte voor eigen initiatieven.
Tot je taken behoren:
= aanspreekpunt voor directie en bestuur voor zowel binnen als buiten de organisatie
= sparringpartner voor bestuur en directie, o.a. het meepraten tijdens vergaderingen
= het omgaan met en behandelen van zeer politiek gevoelige informatie
= zeer complex agendabeheer
= notuleren en uitwerken van vergaderingen
= zelfstandig correspondentie verzorgen vanuit de besluit- c.q. actielijsten
= het organiseren van meetings buiten de organisatie
= administratieve werkzaamheden
Voor deze functie vragen wij:
= HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 10 jaar werkervaring in een soortgelijke functie op Raad van Bestuur/directieniveau
= Werkervaring in een soortgelijke functie binnen een zorginstelling strekt tot aanbeveling
= Uitstekende kennis van het Office pakket
= Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal
= Gewend om in een politiek gevoelige omgeving te werken
= Tactvol, beschaafd assertief, pro-actief, helicopterview
Belangstelling?
Voldoet u 100% aan het profiel en ziet u deze functie als een ware uitdaging?
Mail dan uw CV naar onze vestiging in Utrecht: Utrecht@flexstarplus.nl