SECRETARESSE / ASSISTENT PERSONEELSZAKEN bij een internationaal industrieel bedrijf (32 of 40 uur, vaste baan!)


  • 219 user views 0 comments
  • Beek en Donk
  • distance: 3,576 Miles

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel EINDHOVEN is op korte termijn, maar met respect voor een eventuele opzegtermijn voor het management van een internationaal industrieel bedrijf in Beek en Donk op zoek naar een

SECRETARESSE / ASSISTENT PERSONEELSZAKEN

(32 of 40 uur per week, VASTE BAAN!)

Extra informatie

= Het gaat om een veelzijdige functie waar jij de spin-in-het-web bent van de organisatie
= Het gaat om de permanente invulling van deze veelzijdige functie
= Onze opdrachtgever vindt het erg belangrijk dat medewerkers kunnen groeien en biedt om die reden opleidingen aan om dit te realiseren
= Je maakt deel uit van het managementteam en adviseert over personeelszaken

Tot je taken behoren o.a.

Secretariële taken
= maken van afspraken in een online agenda (Outlook)
= mailboxbehandeling
= organiseren van bijeenkomsten
= memo’s en presentaties verzorgen
= nieuws op de website en op social media plaatsen
= op aanvraag verzorgen van offertes en versturen
= contractbeheer
= arbozaken en verzekeringsportefeuille
= coördinatie van IT issues en doorgeven aan de externe partner
= voorraad- en inkoopbeheer
= allerhande zaken regelen voor nieuw personeel (bureau, stoel, account etc.)

Taken op het gebied van personeelszaken
= Bewaken en voorbereiden van de salarisadministratie
= Allerhande HR taken richting instroom, doorstroom en uitstroom van personeel
* schrijven en plaatsen van personeelsadvertenties
* uitnodigen c.q. afschrijven van sollicitanten
* maken en bewaken van arbeidsovereenkomsten
* 2x per jaar organiseren van functionerings- en persoonlijke ontwikkelingsgesprekken
* bewaken van de CAO en het implementeren van nieuwe regelgeving richting het management
* organiseren van exitgesprekken bij uitdiensttreding
= Adviseren van het management op het gebied van personeelszaken

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

= Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau richting personeelszaken of officemanagement
= Enige jaren werkervaring in een soortgelijke functie
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van het MS Office programma (incl. Outlook)
= Proactieve werkinstelling, goede sociale vaardigheden, goed kunnen anticiperen
= Goede adviesvaardigheden en goede plannings- en organisatorische vaardigheden

Salaris

Het salaris voor deze functie is bespreekbaar. Tevens vergoedt onze opdrachtgever jouw reiskosten.

Bedrijfscultuur

Er heerst een prettige en informele bedrijfscultuur met korte communicatielijnen

Bereikbaarheid

Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met het openbaar vervoer maar ook met eigen vervoer.

Belangstelling | Reageren

Heb jij belangstelling voor deze baan waarin personeelszaken en advisering van het MT een belangrijke rol innemen (naast secretariële taken), mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Eindhoven.

E-mail adres vestiging Eindhoven: eindhoven@flexstarplus.nl