Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Plus Utrecht is voor een overheidsinstelling in de provincie Utrecht op zoek naar een
SECRETARESSE
(2 – 3 dagen per week, maandag/woensdag/vrijdag optioneel)
In deze overheidsinstelling bestaat een prettige werksfeer, open communicatie en kleine teams.
De functie is ontstaan vanwege uitbreiding van capaciteit. Je werkt in een gezellig secretaresseteam.
Je neemt ook werkzaamheden van elkaar over bij vakantie en/of ziekte van je collega’s
Tot je primaire werkzaamheden behoren:
= agendabeheer t.b.v. 2 overheidsfunctionarissen
= e-mail beheer t.b.v. 2 overheidsfunctionarissen
Voor deze functie vraagt de organisatie
= Beschikbaarheid per 20 november 2017 is een vereiste.
= MBO-4 Secretarieel opgeleid of een soortgelijke opleiding
= Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
= Ervaring binnen een overheidsinstelling is een vereiste.
= Uitstekende kennis van de Microsoft Office programma’s (Word, Outlook)
= Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
= Representatief, onderhandelingsvaardig, accuraat
Belangstelling?
Ben je per maandag 20 november beschikbaar? En voldoe je aan het profiel? Neem dan snel contact met ons op!