Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Emmen is PER 15 AUGUSTUS 2019 voor een makelaardij in de regio Emmen op zoek naar een
SECRETARESSE/OFFICEMANAGER
(voorkeur 40 uur, 32 uur is bespreekbaar)
Deze functie biedt uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd met de opdrachtgever.
Binnen dit makelaarskantoor ben je de spin-in-het-web richting de makelaars en richting kopers/verkopers
Tot je taken behoren:
= het aannemen van de telefoon, zoveel mogelijk zelf beantwoorden van telefoontjes
= het inplannen van bezichtigingen, taxaties en aankoopopdrachten voor de makelaars
= het opstellen van voorlopige koopakten (via een standaard document)
= het toesturen van en verwerken van eventuele mutaties in koopakten
= het maken van afspraken met kopers om akten te komen tekenen
= het maken van afspraken met de vaste fotograaf om foto’s voor Funda te maken
= het plaatsen van woningen op Funda
= het beantwoorden van vragen die via Funda door potentiële kopers gesteld worden
= contacten met de notaris voor het passeren en dit communiceren met koper/verkoper
= PR/marketing werkzaamheden: social media vullen, website vullen met nieuwe huizen
= online bestellen van boodschappen, voorraad kantoorartikelen
= facilitaire taken
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
= Minimaal MBO werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring als secretaresse
= Ervaring binnen de makelaardij is een enorme plus
= Je “ziet” werk liggen, groot verantwoordelijkheidsgevoel
= Servicegerichtheid, accuratesse, communicatief vaardig
= Stevig in je schoenen staande
= Digitaal vaardig
= Belangstelling voor social media
= Beschikbaar per 15 augustus 2019 of eerder
Onze opdrachtgever biedt:
Een veelzijdige baan met uitstekende opleidingsmogelijkheden binnen de makelaardij. Na 1 jaar zal de opdrachtgever je – bij goed functioneren – een contract voor onbepaalde tijd aanbieden.
Belangstelling | Reageren
Zie jij deze baan helemaal zitten en voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Emmen.
E-mail: emmen@flexstarplus.nl
Voor informatie kun je bellen naar onze vestiging in Emmen: 0591 – 239 242