*PER DIRECT* Ervaren SECRETARESSE bij medische organisatie (32 uur)


  • 831 user views 0 comments
  • Den Haag west
  • distance: 3,607 Miles

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel DEN HAAG is PER DIRECT voor een medische organisatie in DEN HAAG-WEST op zoek naar een

Ervaren SECRETARESSE ter ondersteuning van het management

(32 uur, t/m eind van dit jaar met optie op verlenging)

Extra informatie

= Deze functie is ontstaan vanwege vertrek van de huidige secretaresse
= In deze kleine organisatie ondersteun je 2 directeuren (artsen) en 2 stafleden
= Je werkt in een secretaresseteam met 2 andere secretaresses
= In de maand september kun je geen vrije dagen opnemen omdat de andere 2 secretaresses dan bij toerbeurt op vakantie gaan
= In deze functie werk je 50% vanaf kantoor en 50% vanaf jouw eigen huis

In deze functie verricht je de volgende taken

= (complex) agendabeheer ten behoeve van 2 directieleden en 3 MT-leden
= aannemen van de telefoon
= mailboxbeheer: je werkt vanuit een centrale secretariaatsinbox
= verzorgen van de inkomende post
= voorbereiden, notuleren en uitwerken vergaderingen (eens per maand ook een avondvergadering)
= beheer van de vergaderruimten
= werkzaamheden van organisatorische aard

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

= MBO+/HBO werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring als (directie)secretaresse
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van de MS Office applicaties
= Uitstekend kunnen plannen en organiseren
= Proactieve werkhouding, zelfstandig kunnen werken, accuratesse
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 32 UUR PER WEEK

Salaris voor deze functie

Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 4300 bruto per maand op basis van 40 uur per week.
Dit salaris is inclusief thuiswerkvergoeding en exclusief reiskosten.

Belangstelling | Reageren

Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je aan het profiel? Mail dan snel jouw sollicitatie voorzien van CV + korte motivatie naar onze vestiging in Den Haag.

E-mail adres vestiging Den Haag: denhaag@flexstarplus.nl