Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER 1 SEPTEMBER 2020 voor een advocatenkantoor gespecialiseerd in LETSELSCHADE in HOLLANDSCHEVELD op zoek naar een
ERVAREN JURIDISCH SECRETARESSE LETSELSCHADE
(16 uur, dagen in overleg echter vrijdag verplicht, meer uren op den duur mogelijk)
Extra informatie
= in deze functie heb je contacten met gedupeerden, verzekeraars, medisch adviseurs, rechtbank etc.
= het gaat om een functie van 16 uur per week, meer uren op termijn bespreekbaar
= vrijdag is een verplichte werkdag
= je hebt een duopartner die 24 uur per week werkzaam is (deels vanuit huis)
= je ontvangt een detacheringscontract van 2 jaar met optie op onbepaalde tijd
Tot je taken behoren
= het aannemen van de telefoon
= het maken van afspraken met gedupeerden (agendabeheer)
= mailboxbeheer alsmede beantwoorden van fysieke post
= het uitwerken van juridische documenten inzake letselschade (volgens banddictaat)
= het redigeren van teksten op Nederlandse taal, juridische/medische terminologie en huisstijl
= documenten scannen, printen en versturen
= facilitaire taken: keuken netjes houden, bestellingen online, kaartjes versturen etc.
= officemanagement taken: contact met verhuurder pand, klimaatbeheersing, verzekeringen, arbo etc.
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= minimaal MBO werk- en denkniveau
= enkele jaren werkervaring als secretaresse binnen het specialisme LETSELSCHADE
= kennis van de juridische en medische terminologie is een must!!
= uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= sociaal en communicatief vaardig, zelfstandig kunnen werken, goed kunnen anticiperen, meedenkend
= proactieve werkhouding (je “ziet” werk liggen)
= PER 1 SEPTEMBER 2020 BESCHIKBAAR voor 16 uur per week (meer uren mogelijk op termijn)
Welk type secretaresse zoekt onze opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een modern letselschade advocatenkantoor in Hollandscheveld dat 2 jaar geleden is opgezet. Er werken 2 letselschade advocaten en een parttime secretaresse.
Spoedig na de start bleek al dat er een enorme behoefte was (en nog steeds is) aan deze vorm van dienstverlening gezien het grote aantal letselschade aanvragen dat. Om de grote hoeveelheid aanvragen te stroomlijnen is het secretariaat een belangrijke schakel tussen buitenwereld en de interne organisatie alsmede vice versa.
Nu de pioniersfase al lang voorbij is, dient een aantal werkprocessen geoptimaliseerd te worden én dienen tevens de dagelijkse secretariële werkzaamheden doorgang te blijven vinden.
Er is grote behoefte aan een secretaresse die ervaren is in het professioneel opzetten van het secretariaat en het stroomlijnen van werkprocessen. Tevens zal zij ook zoveel mogelijk de wensen van de advocaten omzetten in concrete praktijkvorming. Zij zal starten met 16 uur per week (vrijdag verplicht), maar onze opdrachtgever verwacht dat snel uitbreiding van uren nodig zal zijn. De nieuwe collega moet hiertoe bereid zijn.
Salaris
Onze opdrachtgever biedt een detacheringscontract van 2 jaar aan met optie op verlenging.
Het bruto maandsalaris is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring.
Belangstelling | Reageren
Wanneer jij ervaring hebt binnen de letselschade, voldoet aan het profiel en deze functie als een uitdaging ziet, reageer dan door je CV + korte motivatie te mailen aan onze vestiging in Hoogeveen.
E-mail adres vestiging Hoogeveen: hoogeveen@flexstarplus.nl