**PER uiterlijk18 OKT. 2021** Ervaren SECRETARESSE bij een aan de gemeente Maastricht gelieerd bedrijf (24 uur)


  • 836 user views 0 comments
  • maastricht
  • distance: 3,529 Miles

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel MAASTRICHT is per uiterlijk 18 OKTOBER 2021 voor een aan de gemeente MAASTRICHT gelieerd bedrijf op zoek naar een

Ervaren SECRETARESSE

(24 uur per week)

Extra informatie

= Het gaat om een functie voor 6 maanden, dat is tot 18 april 2022, echter mocht het goed bevallen van beide kanten is er optie op verlenging
= Je werkdagen zijn op dinsdag, donderdag en vrijdag
= Je bent werkzaam in een klein team waarbij je 2 afdelingen op secretarieel gebied ondersteunt

Tot je taken behoren o.a.

= beheren van agenda’s en afspraken maken;
= voorbereiden en organiseren van vergaderingen, besprekingen en bijeenkomsten;
= archiveren en actualiseren van (werk)dossiers;
= beantwoorden van de telefoon;
= ontvangen van bezoekers;
= verzorgen van correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden;
= bewaken en verzorgen van de voortgang van afspraken;
= verzamelen en verstrekken van gegevens en overzichten uit administratieve systemen
= bijdragen aan het verbeteren en/of optimaliseren van werkprocessen

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

= MBO werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring als secretaresse
= Werkervaring binnen een overheidsinstelling is een pré maar zeker geen must
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office programma
= Een sociale en dienstverlenende instelling
= Hands-on mentaliteit, goed kunnen plannen en organiseren, accuratesse, proactiviteit

Salaris

CAO gemeenten is van toepassing

Belangstelling | solliciteren

Heb jij belangstelling voor deze functie die uiterlijk 18 oktober a.s. ingevuld moet zijn en voldoe je tevens aan het profiel?

Mail dan direct je sollicitatie voorzien van je CV en korte motivatie naar onze vestiging in Maastricht.
E-mail adres vestiging Maastricht: maastricht@flexstarplus.nl