Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Den Haag is per 18 december 2017 voor een adviesbureau in Den Haag op zoek naar een
SECRETARESSE
(32-40 uur)
Bij gebleken geschiktheid en wederzijdse “klik” wil de opdrachtgever je graag zelf een contract aanbieden nadat je 2 maanden via ons uitzendbureau werkzaam bent geweest.
Tot je werkzaamheden behoren:
o Ontvangen van bezoekers, beantwoorden telefoon (via centrale);
o Beheer agenda MT, maken afspraken, archiveren e-mails;
o Coördineren interne afspraken en overleggen;
o Coördineren gebruik kantoor- en vergaderruimte (in- en extern);
o Regelen van hotelreserveringen, boeken van trein- en vliegtickets;
o Bestellen van geschenken voor relaties;
o Plaatsen van nieuwsberichten op de website;
o Beheren van adressenlijsten;
o Beheer en bestellen van kantoorbenodigdheden en boodschappen;
o Verzorgen koffie/thee en eventueel lunch voor besprekingen en dagelijkse kantoorlunch;
o Verzorgen van naambordjes, hand-outs, boekjes en dergelijke ten behoeve van trainingen en/of gesprekken met cliënten;
o Ondersteuning bij seminars (aanmeldingen, bevestigingen, locatie, etc.);
o Afhandeling van facturen en maandelijkse kasadministratie;
o Postverwerking (in- en uitgaand)
De opdrachtgever vindt het belangrijk dat je beschikt over:
o Initiatief en een meegaande, stressbestendige werkhouding
o MBO-4 niveau secretarieel opgeleid of een gelijkwaardige opleiding
o Een aantal jaren secretariële werkervaring
o Uitstekende kennis van het MS Office pakket
o Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
o Een representatief voorkomen, en prettig in contact en communicatie
Belangstelling?
Heb je belangstelling voor deze uiterst gevarieerde functie? En voldoe je aan het profiel? Let op! Je dient per 18 december a.s. beschikbaar te zijn. Neem dan snel contact met ons op en mail je CV met motivatie.
Vestiging
Deze functie wordt gecoördineerd vanuit onze vestiging in Den Haag
E-mail: Denhaag@flexstarplus.nl
Telefoon: 070 – 221 16 78