Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is voor een bemiddelingsorganisatie in de gezondheidszorg op zoek naar een
SPONTANE, LEERGIERIGE SECRETARESSE (m/v)
half augustus – half december 2018, 32 uur, woensdag vrij.
Onze opdrachtgever bemiddelt zorgpersoneel naar allerhande organisaties. Binnen het bedrijf heersen korte communicatielijnen.
Samen met een duo secretaresse bevrouwen jullie het secretariaat en leveren jullie ondersteuning aan de 2 directeuren.
De vacature is ontstaan doordat een van de secretaresses een wereldreis gaat maken.
Tot je taken als secretaresse behoren:
= aannemen van de telefoon en ontvangen van relaties
= agendabeheer (via Outlook)
= mailbox beheer
= behandelen van de in- en uitgaande post
= uitwerken van correspondentie en het nakijken op taalfouten
= voorbereiden, notuleren en uitwerken van een vergadering (1x per maand)
= archiveren
= veel werkzaamheden van organisatorische aard
Voor deze functie als secretaresse beschik je over:
= een MBO-4 directiesecretaresse/managementassistent of een soortgelijke opleiding
= werkervaring als secretaresse (met telefonie/receptie taken)
= een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= een uitstekende beheersing van Outlook, Word, Excel en PowerPoint
= uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden
= accuratesse, pro-activiteit, klantgerichtheid, hands-on mentaliteit
= BESCHIKBAARHEID PER 13 AUGUSTUS 2018 (HARDE EIS)
Salaris voor deze functie:
Het bruto maandsalaris op basis van full-time werken bedraagt afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring max. € 2700,=
Belangstelling?
Ben jij per 13 augustus a.s. beschikbaar en voldoe je aan bovenstaand profiel? Mail dan snel je CV aan onze vestiging in Utrecht (utrecht@flexstarplus.nl)