Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor een opdrachtgever in de bouw PER 22 JUNI 2020 op zoek naar een
SECRETARESSE met administratieve taken
(28 of 32 uur per week, vaste baan!)
Extra informatie
= Deze functie is ontstaan omdat de huidige secretaresse per 1 juli 2020 de organisatie vrijwillig gaat verlaten
= De huidige secretaresse zal je voor haar vertrek nog een week inwerken
= De te werken dagen/uren worden in overleg vastgesteld
= Binnen de organisatie werken ca. 25 collega’s
= In deze functie ondersteun je de directeur en de projectleiders op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
Je takenpakket
= het aannemen van de telefoon en de ontvangst van gasten
= agendabeheer: het maken van afspraken voor de directeur
= mailboxbeheer, correspondentie verwerken
= het klaarmaken van vergaderstukken voor de wekelijkse vergadering (notuleren niet nodig)
= bestellingen doen
= facturen inboeken en andere administratieve taken
= archiveren
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO werk- en denkniveau
= Minimaal 5 jaar werkervaring met bovengenoemde taken
= Administratieve of secretariële werkervaring binnen een aan de bouw en/of techniek gerelateerd bedrijf is een pré
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
= Digitale vaardigheid met o.a. het Officepakket
= Representativiteit, sociaal en communicatief goed onderlegd
= PER 22 JUNI 2020 BESCHIKBAAR
Salaris voor deze functie
Het bruto maandsalaris voor deze functie bedraagt ongeveer € 2400,= op basis van 40 uur
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze baan en voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je CV en korte motivatie naar onze vestiging in Maastricht: maastricht@flexstarplus.nl