Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK voor een groot technisch bedrijf in GENEMUIDEN per zo spoedig mogelijk op zoek naar een
Ervaren RECEPTIONISTE/TELEFONISTE PLUS met oog voor detail m/v
(20 uur per week: woensdag en vrijdag zijn verplicht en een zelf te kiezen ochtend)
Extra informatie
= De functie is ontstaan vanwege het a.s. vertrek van de huidige functionaris
= Je werkt een halve dag samen met je duocollega. Zij werkt op maandag, dinsdag en donderdag
= De organisatie is op zoek naar een vriendelijke en sociale persoonlijkheid die het zonnetje in kantoor is, oog heeft voor details en zich verantwoordelijk voelt voor een representatieve receptieruimte en vergaderkamers
= Een warme belangstelling voor mensen is jouw natuur
Tot je taken behoren
= Je neemt de telefoon aan en ontvangt bezoekers met een glimlach, zodanig dat relaties zich welkom voelen
= Je houdt de vergaderkameragenda bij en bestelt en serveert lunches uit
= Je beheert de “info” en de receptie mailbox en voert verzoeken van collega’s op een servicegerichte manier uit
= Je verdeelt de inkomende post onder je collega’s
= Je houdt de voorraad kantoorartikelen en boodschappen in de gaten en bestelt bij als dat nodig is
= Je houdt de receptieruimte, de entree en de vergaderkamers representatief, z.n. schakel je schoonmaakpersoneel in.
= Bij rustige periodes neem je proactief actie door bijv. collega’s hulp aan te bieden
Voor deze functie is onze opdrachtgever op zoek naar
= een vriendelijke en warme persoonlijkheid met ruime werkervaring als telefoniste/receptioniste
= je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
= je hebt oog voor detail
= je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
= je bent representatief, je kunt zelfstandig werken en hebt een goed gevoel voor humor
= je bent praktisch ingesteld, beschaafd assertief, hebt een proactieve werkhouding
= je bent op korte termijn beschikbaar (je opzegtermijn wordt gerespecteerd)
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met eigen vervoer (parkeerplaats).
Een bus stopt op 8 minuten loopafstand
Belangstelling | Reageren
Herken jij jezelf in bovengenoemd profiel en zie jij deze functie helemaal zitten? Reageer dan snel en mail je CV waaruit blijkt dat jij over de gevraagde werkervaring beschikt mét een korte motivatie naar onze vestiging in Zwolle.
E-mail vestiging Zwolle: zwolle@flexstarplus.nl