Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is voor een organisatie binnen het openbaar vervoer per medio mei 2019 op zoek naar een
PROJECTSECRETARIS m/v
(36 uur; t/m eind oktober 2019)
De vacature is ontstaan vanwege het naderende zwangerschapsverlof van de huidige projectsecretaris.
In deze functie verricht je zowel beleidsuitvoerende als beleidsinhoudelijke werkzaamheden met betrekking tot het programma en de projectmanager. Je bent vaste deelnemer aan het Management Team.
Tot je taken behoren:
= coördinatie rondom de planning en uitvoering van projectvergaderingen
= notuleren en uitwerken van vergaderingen met actie- en deadlinelijst
= het zelfstandig uitvoering geven aan acties voortvloeiend uit de projectvergaderingen
= voorbereiden van complexe besluitvorming
= het opstellen van besluitvormingsstukken
= regie houden over het besluitvormingsproject richting Raad van Bestuur, Raad van Commissarissen en projectdirectie
= verantwoordelijkheid dragen voor de inrichting en bewaking van integriteit en compliancy vanuit en voor de afdeling
= assisteren van de projectmanager bij externe representatie
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
= Minimaal HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 5 jaar werkervaring binnen een grote projectorganisatie
= Analytisch vermogen
= Accuratesse en kwaliteitsbewustzijn
= PER MEDIO MEI 2019 BESCHIKBAAR VOOR 36 UUR PER WEEK
Salaris
Het bruto maandsalaris op basis van fulltime werken bedraagt maximaal € 5000,= met uitloop naar € 5250,=
Ook vergoedt de opdrachtgever reiskosten. Onze opdrachtgever stelt een laptop en mobiele telefoon tot uw beschikking gedurende de duur van het project.
Belangstelling | Reageren
Voldoe je volledig aan het profiel en ben je geinteresseerd in deze veelzijdige functie? Mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Utrecht (utrecht@flexstarplus.nl)