Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER DIRECT voor een kerkgenootschap in Almere op zoek naar een
TIJDELIJKE PROJECTSECRETARESSE M/V
(32 of 36 uur, HBO niveau)
Het gaat om een opdracht van naar verwachting 2-3 maanden.
De tijdelijke vacature is ontstaan vanwege een overbruggingsperiode naar een vaste collega.
De sollicitatieprocedure voor deze nieuwe collega moet nog opgestart worden.
In deze functie ondersteun je een nieuw op te starten themaproject “Liefde voor God en mensen in de buurt” op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.
Tot je taken behoren:
= Jij draagt zorg voor een goedlopende project- en urenadministratie;
= Jij genereert verschillende informatie uit de projectadministratie;
= Jij bewaakt de kwaliteit van de projectadministratie;
= Jij plant en bewaakt de werkzaamheden op tijdigheid van oplevering;
= Jij stelt verantwoordingsrapportages samen;
= Jij ondersteunt bij het opstellen van managementrapportages omtrent inhoud en voortgang van het project;
= Jij onderhoudt in- en externe contacten en bent verantwoordelijk voor het voeren van de correspondentie;
= Jij organiseert projectvergaderingen en verzorgt hiervan de verslaglegging;
= Jij bewaakt gemaakte afspraken en zorgt dat het uitvoeren van taken door projectleden en externe partijen juist verloopt;
= Jij bewaakt de projectvoortgang en signaleert afwijkingen;
= Jij fungeert als aanspreekpunt voor de projectleden en interne- en externe partijen;
= Jij draagt bij aan het ontwikkelen en verbeteren van projectactiviteiten en instrumenten;
= Jij organiseert “best practice” dagen in het kader van informatie -en ervaringsuitwisseling.
Voor deze functie vragen wij:
= Jij beschikt over HBO werk- en denkniveau;
= Jij hebt minimaal 2 jaar werkervaring op secretarieel en administratief gebied;
= Jij beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift;
= Jij beschikt over uitstekende beheersing van het MS Office programma;
= Jij respecteert het christelijk geloof;
= Jij bent contactueel en sociaal vaardig;
= Jij bent per direct beschikbaar voor 32 of 36 uur per week.
Salaris
Het bruto maandsalaris op basis van 36 uur per week bedraagt € 2675,= tot max. € 3625,=
Ook vergoedt de organisatie reiskosten op basis van € 0,19/km woon-werkverkeer.
Belangstelling | Reageren
Voldoe jij aan het profiel en zie jij deze baan helemaal zitten? Ben je daarnaast 32 of 36 uur per week beschikbaar? Reageer dan snel en mail je CV naar onze vestiging in Almere (almere@flexstarplus.nl)