Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor de directie van een bouwbedrijf in AMSTERDAM per zo spoedig mogelijk op zoek naar een
PERSONAL ASSISTANT à la duizendpoot op HBO werk- en denkniveau
(32-40 uur per week, optie op vast!)
Extra informatie
= Wij zijn op zoek naar een echte duizendpoot die de directeur gaat ondersteunen op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= Actief meedenken, een helicopterview en snel kunnen schakelen zijn jouw tweede natuur
= De werkzaamheden zijn vaak ad hoc, heel divers en meestal is het nodig om hiervoor buiten kantoor te gaan om deze af te handelen
= Het gaat om een functie van 32-40 uur per week, in overleg
= De opdrachtgever is gevestigd in Amsterdam-Noord
= Na de uitzendperiode zal – bij goed functioneren en wederzijds goedvinden – de opdrachtgever je zelf een contract aanbieden
Tot je taken behoren o.a.
Secretariële ondersteuning
= Afhandeling van diverse correspondentie zowel schriftelijk als telefonisch
= Agendabeheer
= Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen (ook buiten de deur)
= Actiepunten vanuit de notulen opvolgen
= Archiveren (digitaal en fysiek)
Facilitaire ondersteuning/coördinatie
= Verantwoordelijk voor de mobiele communicatie van directeur
= Coördinator richting de ICT partner inzake ICT vragen en toepassingen
= Coördinator richting schoonmaakbedrijf
= Coördinator richting NUTS bedrijven
Financieel-administratieve ondersteuning
= ondersteunen bij het uitzoeken van financiële en administratieve vraagstukken
Projectontwikkeling
= ondersteunen bij het beheren van meerdere BV’s, akten lezen en corrigeren
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
Werk- en denkniveau en aantal jaren werkervaring
= HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
= Liefst ervaring met projectontwikkeling, maar zeker beschikken over affiniteit met bouw/ontwikkeling
Talenkennis
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van de Engelse en Duitse taal is een pré
Digitale kennis
= Uitstekende kennis van Office365 en werken in the cloud
= Goede kennis van Apple apparatuur (mobiele telefoon en IPad)
Rijbewijs
= Het beschikken over rijbewijs B is een must!
Overige skills
= Commerciële eigenschappen
= Je vindt het geen probleem om met de auto zelf naar afspraken te gaan
= Goed kunnen organiseren en plannen
= Doortastendheid, doelmatigheid, accuratesse, stressbestendigheid, initiatiefrijk
= In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te functioneren
= Snel kunnen schakelen zodat ad hoc werkzaamheden direct opgevolgd worden
= Actief mee kunnen denken
Salaris
Maximaal € 3800,- bruto per maand op basis van 40 uur.
Belangstelling | Solliciteren
Herken jij jezelf in bovengenoemd functieprofiel? Voldoe je tevens aan alle genoemde skills? Aarzel dan niet en mail ons snel je CV + korte motivatie.
E-mail adres vestiging Amsterdam: amsterdam@flexstarplus.nl