PERSONAL ASSISTANT bij internationale detacheringsorganisatie (32, 36 of 40 uur, DIRECT IN DIENST VAN OPDRACHTGEVER)


  • 104 user views 0 comments
  • Almere
  • distance: 3,630 Miles

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel ALMERE is op korte termijn, maar met respect voor jouw opzegtermijn, voor een internationale detacheringsorganisatie in ALMERE op zoek naar een

PERSONAL ASSISTANT

(32, 36 of 40 uur per week, VASTE BAAN!)

Extra informatie

= De functie is ontstaan vanwege een verhuizing van het bedrijf naar Almere en het feit dat de huidige personal assistant ervoor gekozen heeft om niet mee te verhuizen
= In deze functie ondersteun je de algemeen directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= Je gaat direct in dienst van onze opdrachtgever
= Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn

Je takenpakket bij de ondersteuning van de algemeen directeur

= aanspreekpunt voor de algemeen directeur (filteren, prioriteiten stellen)
= (complex) agendabeheer
= voorbereiden van bijeenkomsten en afspraken van de algemeen directeur
= mailboxbeheer, correspondentie verzorgen
= ondersteuning bieden bij de totstandkoming en presentatie van financiële verslagen
= boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie
= controleren van facturen
= in voorkomende gevallen ondersteun je ook de MT-leden bij projecten en organisatorische taken

Wat heb je nodig om deze functie te kunnen uitoefenen

= HBO werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring als directiesecretaresse/personal assistant in een grote organisatie
= Affiniteit met de detacheringsbranche is een pré maar geen must
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
= Je kan goed prioriteiten stellen, je hebt een helicopterview, snel kunnen schakelen
= Dienstverlenende houding, zelfbewustzijn, accuratesse

Salaris voor deze functie

Het bruto maandsalaris voor deze functie is bespreekbaar waarbij een maximum geldt van ca. € 4000,= bruto per maand op basis van 40 uur per week.

Zie jij een kennismakingsgesprek met onze opdrachtgever wel zitten?

Voldoe jij aan het profiel en zie jij een kennismakingsgesprek met onze opdrachtgever wel zitten? Mail dan je CV met korte motivatie naar onze vestiging in Almere.

E-mail adres vestiging Almere: almere@flexstarplus.nl