Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel GRONINGEN is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK / PER DIRECT voor een natuurorganisatie in Groningen op zoek naar een
TIJDELIJKE (ZZP) RECEPTIONISTE/SECRETARESSE
(32 uur per week, tot het einde van het jaar met optie op verlenging)
Extra informatie
= Het gaat om een tijdelijke functie/opdracht tot het einde van het jaar (met optie op verlenging) voor 32 uur per week (werkdagen in overleg)
= In deze functie ondersteun je een afdeling van de organisatie op secretarieel gebied, je ontvangt bezoekers en je neemt de eerstelijns telefoontjes aan
= Je werkt in een team met meerdere secretaresses met ieder eigen taken
= In deze functie is het belangrijk dat je digitaal zeer vaardig bent (o.a. op het gebied van Social Media)
Tot je taken behoren
= Het aannemen van de eerstelijns telefoon
= Het ontvangen van bezoekers
= Agendabeheer
= Postbeheer
= Verzorgen van correspondentie
= Het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
= Het notuleren van het afdelingsoverleg en het maken en bewaken van actiepuntenlijsten
= Het plaatsen van berichten op de website en Social Media
= Overige voorkomende secretariële en organisatorische tbv de afdeling
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO werk- en denkniveau
= Werkervaring als Secretaresse of als Receptioniste met secretariële taken
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)
= Uitstekende beheersing van MS Office
= Kennis van Social Media
= Representatief, een ‘aanpakker’, proactief, communicatief vaardig, uitstekende digitale vaardigheden
Uurtarief/Salaris
Voor ZZP’ers maximaal €55,- per uur exclusief btw en reiskosten ad. €0,23 per km. Salaris in loondienst is in overleg.
Belangstelling voor deze functie
Heb jij belangstelling voor deze tijdelijke functie/opdracht? Voldoe je aan de functie-eisen? Mail dan snel je reactie naar onze vestiging in Groningen.
E-mail vestiging Groningen: groningen@flexstarplus.nl