Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel HILVERSUM is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK voor een adviesbureau in Hilversum op zoek naar een
SECRETARESSE met HR/financiële/facilitaire taken (m/v)
(24 uur per week, werkdagen in overleg)
Extra informatie
= Het gaat om een permanente invulling van de vacature
= Het gaat om een functie van 24 uur per week (werkdagen in overleg)
Tot je taken behoren
= Het aannemen van de telefoon
= Het ontvangen van bezoekers
= Het plannen van afspraken en bijeenkomsten
= Postverwerking
= Het plaatsen van berichten op Social Media
Financiële werkzaamheden
= De maandelijkse facturatie
= Het beheren en bewaken van openstaande facturen
= Het verwerken van betalingen
= Het bijhouden van de urenadministratie
HR werkzaamheden
= Het bijhouden van de personeelsadministratie
= Het bijhouden van de ziekteregistratie
= Het maken van overeenkomsten
Facilitaire werkzaamheden
= Eerste aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken
= Het bestellen van kantoorartikelen
= Het bestellen van de lunchboodschappen
= Het netjes houden van de entree en de vergaderruimtes
Voor deze functie vragen wij
= MBO werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring in een soortgelijke functie
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
= Goede digitale vaardigheden (MS Office, MS Teams, LinkedIn en eventueel Exact Online
= Representativiteit, accutaresse, communicatief vaardig, zelfstandig
= PER ZO SPOEDIG MOGELIJK VOOR 24 UUR PER WEEK
Salaris
Wordt in overleg met jou vastgesteld.
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je aan het profiel? Mail dan snel jouw sollicitatie voorzien van CV + korte motivatie naar onze vestiging in Hilversum.
E-mail adres vestiging Hilversum: hilversum@flexstarplus.nl