Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel AMSTERDAM is per zo spoedig mogelijk voor een internationale gezondheidsorganisatie in Amsterdam op zoek naar een
MANAGEMENTASSISTENTE vloeiend in de Engelse taal
(36-40 uur per week)
Extra informatie
= Het gaat om een internationale gezondheidsorganisatie. Bij deze organisatie zijn wereldwijd ongeveer 8000 medewerkers werkzaam.
= Het gaat om een fulltime functie (36 of 40 uur per week naar keuze) en een permanente invulling.
= Je ontvangt direct van de opdrachtgever zelf een arbeidsovereenkomst.
= Er zijn twee vaste kantoordagen en voor de overige werkdagen is het in overleg mogelijk om vanuit huis te werken.
= De voertaal in de organisatie is Engels. Het is dus belangrijk dat je vloeiend Engels spreekt en schrijft.
= Je werkt in een team met nog een Managementassistente én een Junior Managementassistente. Ieder heeft eigen afgebakende taken.
= Als Managementassistente ondersteun jij een aantal managers op facilitair, organisatorisch en administratief gebied. Het zwaartepunt van de functie ligt op agendabeheer en het regelen van daaraan verwante zaken (zoals het organiseren van bijeenkomsten en het boeken van internationale dienstreizen).
Tot je taken behoren
= Telefoon afhandelen, gasten ontvangen en mailboxbeheer voor het management en de directie
= (Complex) Agendabeheer
= Het boeken van zakenreizen en hotelaccommodaties, regelen van reserveringen, tickets en zo mogelijk visa
= Het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten in Nederland en in het buitenland
= Het opstellen en bewaken van actiepuntenlijsten
= Het zelfstandig opstellen van correspondentie in het Engels
= Het aansturen van de Junior Managementassistente
= Overige voorkomende secretariële, organisatorische, administratieve en facilitaire werkzaamheden
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Afgeronde secretariële opleiding
= Minimaal 3 jaar werkervaring als Managementassistente in een internationale omgeving
= Vloeiend in de Engelse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van het MS Office pakket
= Proactief, stressbestendig, discreet, servicegericht en nauwkeurig
= Goede sociale en communicatieve vaardigheden
= Beschikbaar voor 36 of 40 uur per week
Salaris
Onze opdrachtgever biedt jou zelf een arbeidsovereenkomst aan met een bruto maximum maandsalaris van € 3850,= op basis van 40 uur per week.
Interesse | Solliciteren
Wanneer jij meent dat deze functie op jouw lijf is geschreven en je voldoet aan het profiel, mail dan snel je CV voorzien van een korte motivatie naar onze vestiging in Amsterdam.
E-mail adres vestiging Amsterdam: amsterdam@flexstarplus.nl