Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel ROERMOND is op korte termijn, maar met respect voor een eventuele opzegtermijn bij een maatschappelijke organisatie in ROERMOND op zoek naar een
EXECUTIVE ASSISTANT / DIRECTIE ASSISTENT
(32 uur per week; vaste baan!)
een ruime mate van eigen initiatief en humor van jouw kant zijn kenmerkend voor deze functie (onder het mom van relativeren kun je leren 🙂
Extra informatie
= Het gaat om een functie als Executive Assistant / Directieassistent bij een maatschappelijke organisatie in Roermond.
= Onze opdrachtgever respecteert jouw huidige opzegtermijn van 1 of 2 maanden
= Je gaat rechtstreeks in dienst bij onze opdrachtgever
= In deze functie werk je samen met de bestuurder van de organisatie, zowel beleidsvoorbereidende als beleidsuitvoerende werkzaamheden
= Startdatum is in overleg en mogelijk per direct, per 1 september, per 1 oktober of per 1 november
= Dit is een functie voor 32 uur per week (vrije dag in overleg)
= Hybride werken (1 dag) behoort tot de mogelijkheden nadat je bent ingewerkt
Tot je taken behoren
= je bent het aanspreekpunt voor directie/bestuur zowel voor interne als voor externe mensen
= telefoon- en agendabeheer
= mailboxbeheer: prioriteren, rubriceren en beantwoorden van mails maar ook de inhoudelijke opvolging van mails
= zelfstandig verzorgen van de correspondentie
= voorbereiden van meetings, documenten op tijd beschikbaar hebben, opvolging geven aan gemaakte afspraken
= voorbereiden van vergaderingen, kort verslag en actiepuntenlijst maken en beheer van actiepuntenlijst
= en uiteraard alle taken die je zelf naar je toe wilt trekken op basis van jouw deskundigheid/ervaring
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= HBO werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring als directiesecretaresse
= Zelfstandig kunnen werken, meedenken en goed prioriteiten kunnen stellen
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= Accuratesse, communicatief vaardig zijn, sociale vaardigheden, efficiency
= Maar ook: goed kunnen anticiperen, snel een helicopterview hebben en organisatiesensitiviteit
Salaris
Maximaal €4.220,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
Tevens heeft onze opdrachtgever zeer goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie in een informele werkomgeving? Voldoe je tevens aan het profiel? Mail dan je CV naar onze vestiging in Roermond:
E-mail adres vestiging Roermond: roermond@flexstarplus.nl