DEZE VACATURE IS INGEVULD
Secretaresse uitzendbureau FlexStar Plus Lelystad is per zo spoedig mogelijk, maar maximaal per 1 oktober 2024, voor een overheidsinstelling in LELYSTAD op zoek naar een
ZZP DIRECTIESECRETARESSE
(32 uur per week, tot 1 januari 2025, hybride werken is mogelijk)
Extra informatie
= onze opdrachtgever heeft per 1 oktober a.s. een directiesecretaresse aangenomen. Doel van deze opdracht is het meewerken en inwerken van deze medewerker in het vak van directiesecretaresse
= in deze opdracht gaan jij en zij de directeur en 2 projectmanagers ondersteunen op secretarieel gebied
= deze opdracht zal plaatsvinden op ZZP basis en duurt tot 1 januari 2025
Tot je primaire taak behoort
= het meewerken en inwerken van de directiesecretaresse die per 1 oktober a.s. zal starten
Taken
= agendabeheer (Outlook)
= mailboxbeheer en behandelen fysieke correspondentie
= bewaken
= voorbereiden van vergaderingen en indien gewenst verslaglegging verzorgen
= coördineren en organiseren van evenementen, projecten en bijeenkomsten
= voortgang bewaken van gemaakte afspraken en actiepunten
= dossierbeheer
= schakel zijn tussen diverse projecten en de directie
Voor deze opdracht zoekt onze opdrachtgever
= minimaal MBO werk- en denkniveau
= ruime werkervaring als (directie)secretaresse en met bovengenoemde werkzaamheden
= uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= uitstekende beheersing van het MS Office programma
= ervaring met het inwerken van collega directiesecretaresses
= proactieve werkinstelling, accuratesse, goed kunnen anticiperen
Hybride werken
In deze opdracht mag hybride gewerkt worden (2 dagen thuiswerken, 2 dagen kantoor)
Uurtarief
In overleg
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.
Kom je met eigen vervoer dan zijn er een aantal betaalde parkeergarages in de buurt
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze opdracht en ben jij maximaal 1 oktober a.s. beschikbaar? Voldoe je tevens aan het profiel?
Mail dan je reactie, voorzien van CV en korte motivatie, zo spoedig mogelijk naar onze vestiging in Lelystad.
E-mail adres vestiging Lelystad: lelystad@flexstarplus.nl