Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel ROTTERDAM is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK voor een klein secretariaat van een psychiatrisch ziekenhuis in Rotterdam op zoek naar een
ervaren DIRECTIESECRETARESSE
(28 of 32 uur per week, naar eigen wens, voor de duur van 1 jaar)
Extra informatie
= Onze opdrachtgever houdt zich bezig met psychiatrie en het bieden van zorg hieromtrent
= Het gaat om een opdracht voor 1 jaar
= Je ondersteunt 2 directeuren op secretarieel en organisatorisch gebied
= Je werkt samen met 2 andere directiesecretaresses en je vervangt elkaar op parttime dagen
= Er mag in deze organisatie hybride gewerkt worden (dagen in overleg)
Tot je taken behoren
= Agendabeheer via Outlook
= Telefoonbehandeling voor de directie
= Ontvangen van bezoekers voor de directie
= Het beantwoorden van de mailbox (naar ook rubriceren en prioriteren)
= Het voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen (eens per maand)
= Het foutloos de deur uit doen van correspondentie en rapportages
= Voorraadbeheer
= Het organiseren van interne en externe bijeenkomsten/evenementen
= Het digitaal archiveren van directiestukken
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring als secretaresse
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= Proactieve werkinstelling, je kan goed prioriteiten stellen, accuratesse
= Je kan goed samenwerken, je bent loyaal en collegiaal
= PER ZO SPOEDIG MOGELIJK BESCHIKBAAR VOOR 28 OF 32 UUR PER WEEK (een deel van de uren mag vanuit huis)
Bereikbaarheid organisatie
Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met zowel eigen vervoer (eigen parkeerplaats) alsook met openbaar vervoer
Salaris voor deze functie
= Het salaris voor deze functie is vastgesteld door een CAO en bedraagt maximaal € 3.900,= bruto per maand op basis van 36 uur per week. Omdat wij verplicht zijn om de inlenersbeloning te volgen, is dit het maximale bruto maandbedrag waarin de eindejaarsuitkering van 8.33% al is verdisconteerd. Vakantiegeld, vakantiedagen en pensioen worden apart uitgekeerd en zijn niet rechtstreeks opgenomen in het maximale bruto maandsalaris.
= Tevens vergoedt onze opdrachtgever reiskosten op basis van € 0,21/km woon-werkverkeer of op basis van KOSTPRIJS openbaar vervoer 2e klasse
Belangstelling voor deze functie
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie? Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Rotterdam.
E-mail adres vestiging Rotterdam: rotterdam@flexstarplus.nl