Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel DEN HAAG is PER (BIJNA) DIRECT voor een langdurig project bij een overheidsorganisatie in DEN HAAG op zoek naar een
(PROJECT) SECRETARESSE
(24 uur per week; 3 dagen met thuiswerkmogelijkheden)
Extra informatie
= het gaat om een verduurzamingsproject waarbij je ondersteuning biedt aan de projectcoördinator en de project management officer
= binnen dit project zijn ca. 10 collega’s werkzaam
= bij afwezigheid vervang je ook de projectsecretaresse en project management officer van een aanpalend project
= het gaat om een functie voor 24 uur per week, waarbij je – als je ingewerkt bent – 1 of 2 dagen per week thuis mag werken (mag wel, hoeft niet)
= subsidie voor dit project is verkregen t/m 31 december 2022 echter er is optie op verlenging (subsidie wordt ook aangevraagd voor 2023)
Tot je taken behoren
= agendabeheer van de projectcoördinator
= plannen, notuleren en uitwerken van werkoverleggen./projectvergaderingen
= beheren actielijsten van werkoverleggen/projectvergaderingen
= ondersteunen van collega’s die nieuw in dienst treden bij het Project, o.a. monitoren aangevraagde faciliteiten, toegang tot systemen, inplannen kennismakingsafspraken
= inplannen, voorbereiden en (mede)organiseren van sessies en bijeenkomsten
= het aanmaken van verplichtingen
= opvragen van offertes
= medeverantwoordelijk voor het (verder) opzetten en bewaken van het documentbeheer
Voor deze functie verwacht onze opdrachtgever
= MBO werk- en denkniveau
= Werkervaring als secretaresse
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende digitale vaardigheden (ervaring met Synergie is een pré maar geen must)
= Goede plannings- en organisatorische vaardigheden
= Je kunt goed samenwerken en denkt oplossingsgericht
= Accuratesse, zelfstandig kunnen werken, proactieve werkinstelling
= Affiniteit met projectfinanciën (begrijpen hoe verplichtingen- en begrotingsprocessen lopen, je bent niet verantwoordelijk voor het opstellen hiervan)
Salaris voor deze functie
Het maximum bruto maandsalaris voor deze functie bedraagt € 4000,= op basis van 40 uur per week. Ook vergoeden wij jouw reiskosten.
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie waarbij jij de spin-in-het-web bent binnen het projectsecretariaat, mail dan snel je CV met korte motivatie naar onze vestiging in Den Haag.
E-mail adres: denhaag@flexstarplus.nl