*PER DIRECT* MANAGEMENTASSISTENTE bij een internationaal projectbureau (32-40 uur)


  • 211 user views 0 comments
  • Eindhoven
  • distance: 3,568 Miles

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor een internationaal projectbureau in de omgeving van Eindhoven PER DIRECT op zoek naar een

MANAGEMENTASSISTENTE met tevens HR, administratieve en facilitaire taken

(32-40 uur, naar keuze)

Extra informatie

= in deze functie ondersteun je het management op secretarieel gebied, tevens verricht je HR, administratieve en facilitaire taken
= dit is een functie voor 32-40 uur per week, werkdagen in overleg
= dit is een functie vanwege langdurige ziektevervanging; de duur van de opdracht is dan ook langdurig

Tot je taken behoren:

Secretariële taken
= agendabeheer voor het management
= het ontvangen van bezoekers
= het beantwoorden van de telefoon
= mailboxbeheer
= postverwerking
= het boeken van vluchten, hotels, auto’s, visa etc.

HR taken
= urenregistratie
= agenderen en organiseren van cursussen
= sollicitaties nav vacatures voorbereiden
= voorbereiden beoordelingsgesprekken
= ondersteunen beheer handboek

Administratieve taken
= printen kopie-facturen
= ondersteunen bij facturering en betalingen

Facilitaire taken
= inkoop kantoorartikelen
= inkoop kantinebenodigdheden

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:

= MBO+ werk- en denkniveau
= Minimaal 3 jaar werkervaring als Managementassistente
= Enige ervaring met HR taken, administratieve taken en facilitaire taken
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van de MS Office applicaties
= Representativiteit, accuratesse, servicegerichtheid, collegialiteit
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 32-40 UUR PER WEEK

Belangstelling | Reageren

Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie, mail dan snel je sollicitatie naar onze vestiging in Eindhoven.
E-mail adres: eindhoven@flexstarplus.nl