Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Dordrecht is voor een hotel in Dordrecht (onderdeel van een grote hotelketen) – op korte termijn op zoek naar een
JUNIOR DIRECTIESECRETARESSE
(32 of 40 uur per week, vaste baan!)
Informatie over deze functie
= Je gaat rechtstreeks in dienst bij de opdrachtgever
= De functie mag in 32 of 40 uur per week ingevuld worden
Tot je taken behoren
= Secretariële en organisatorische ondersteuning van de directeur
= Ondersteuning van HR, zoals het opstellen van werkinstructies en huisregels, ondersteuning bij werving & selectie procedures, ondersteuning bij het opstellen van klachtenprocedures, beheer ziek- en betermeldingen, mutaties doorvoeren en ondersteuning bij het opstellen van personeelscontracten
= PR/Marketing aangelegenheden, waaronder ondersteuning bij het opstellen van teksten gebaseerd op de sfeer en uitstraling van het hotel en het bijhouden van Social Media kanalen
= ICT aangelegenheden: je bent de brug functionerend tussen de organisatie en de externe IT partner
Voor deze functie vragen wij:
= Een MBO 4 diploma directiesecretaresse/managementassistente of een HBO Officemanagement diploma
= Minimaal 2 jaar werkervaring als (directie)secretaresse (stage ervaring telt ook mee)
= Enige ervaring met de genoemde HR en PR/Marketing taken
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= Affiniteit met systeembeheer/ICT
= Breed kunnen opereren, no nonsense mentaliteit, relativeringsvermogen
= BESCHIKBAAR VOOR 32, 36 of 40 UUR PER WEEK
Belangstelling | Reageren
Voldoe jij aan het profiel en zie je deze veelzijdige en zeer brede functie helemaal zitten? Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Dordrecht: dordrecht@flexstarplus.nl