Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel MAASTRICHT is op zo kort mogelijke termijn voor het faculteitsbestuur van een grote onderwijsinstelling in MAASTRICHT op zoek naar een
ervaren SECRETARESSE
(32, 34, 36 of 38 uur per week, naar eigen wens)
Extra informatie
= De functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van een van de huidige secretaresses
= De functie is in eerste instantie voor 6 maanden, echter met optie op vast!
= In deze functie ligt de nadruk op het plannen en coördineren van (complexe) vergaderingen en bijeenkomsten
= In deze functie werk je nauw samen met de secretaresses van het faculteitsbestuur
Tot je taken behoren
= Beantwoorden van telefoon en e-mail
= Beheer mailbox
= Complex en proactief agendabeheer
= Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
= Actief attenderen en toezien op gemaakte afspraken en deadlines
= Verwerken/registreren van inkomende en uitgaande post via het postregistratiesysteem
= Redigeren van teksten
= Opstellen van concept-brieven en mails voor interne en/of externe communicatie
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
= Minimaal 5 jaar werkervaring als (directie)secretaresse
= Werkervaring binnen een overheidsorganisatie is een grote pré
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket zoals Outlook, Word, Excel en MS Teams
= Kennis van de softwareprogramma’s Corsa en iBabs of je deze programma snel eigen kunnen maken
= Vaardigheden om in een secretaresseteam te werken, d.w.z. je bent collegiaal en loyaal en je kan goed samenwerken
= Proactieve werkhouding, accuratesse, snel kunnen schakelen, flexibiliteit
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie binnen een dynamisch faculteitssecretariaat? Voldoe je aan het profiel?
Mail dan snel je CV voorzien van een korte motivatie naar onze vestiging in Maastricht.
E-mail adres vestiging Maastricht: maastricht@flexstarplus.nl