*INGEVULD* Ervaren (PROJECT)SECRETARESSE bij overheidsinstelling (24 uur)


  • 605 user views 0 comments
  • Den Haag
  • distance: 3,606 Miles

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel DEN HAAG is PER DIRECT voor een overheidsinstelling in Den Haag op zoek naar een

ervaren (PROJECT)SECRETARESSE

(24 uur per week)

Extra informatie

= De functie is in eerste instantie t/m eind 2022 echter er is ook weer subsidie aangevraagd en toegezegd voor 2023
= In deze functie ben je de spin-in-het-web binnen het secretariaat van de projectafdeling
= Onze opdrachtgever houdt zich bezig met projecten op het gebied van duurzaamheid, milieu etc.
= Het gaat om een functie voor 3 dagen per week; nadat je ingewerkt bent mag je sowieso – als je dat wilt – 1 of 2 dagen vanuit huis werken

Tot je taken behoren o.a.

= telefoon- en agendabeheer
= notuleren van projectvergaderingen en het maken en beheren van actiepuntenlijsten
= inplannen, voorbereiden en (mede)organiseren van sessies en bijeenkomsten
= ondersteunen van collega’s die inieuw in dienst treden bij de projectafdeling (onboarden)
= opvragen van offertes en het aanmaken van verplichtingen
= verder opzetten en bewaken van het digitale archief
= vastlegging van dossiers in Teams
= zo nodig vervanging van de secretaresse en de project management officer van een collega-project

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

= HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 5-10 jaar werkervaring als secretaresse
= Werkervaring binnen de overheid is een grote pré, maar geen must
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office programma (incl. Teams)
= Proactieve werkhouding, accuratesse, goede sociale vaardigheden, goed kunnen samenwerken

Salaris voor deze functie

Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 4.000,= bruto per maand op basis van 40 uur per week.
Ook ontvang je reiskosten.

Belangstelling | Reageren

Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je grotendeels aan het profiel? Mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Den Haag.

E-mail adres vestiging Den Haag: denhaag@flexstarplus.nl