Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is per 7 oktober 2024 voor een internationale technische organisatie in UTRECHT op zoek naar een
TIJDELIJKE (ZZP) MANAGEMENTASSISTENTE
(24 of 32 uur per week naar keuze; werkdagen in overleg maar de woensdag is een verplichte werkdag op locatie, van 7 oktober 2024 t/m maart 2025)
Extra informatie
= Het gaat om een opdracht als Managementassistente bij een internationale technische organisatie in Utrecht
= De opdracht start 7 oktober 2024 en duurt tot 7 april 2025 (zwangerschapsverlofvervanging)
= In deze opdracht werk je 24 of 32 uur per week (werkdagen in overleg, maar de woensdag is een verplichte werkdag op locatie).
= Er zijn mogelijkheden om hybride te werken (in overleg met je collega Managementassistente)
= In deze opdracht is het belangrijk dat je over een uitstekende beheersing van de Engelse taal beschikt
= In deze opdracht ondersteun je de CFO (nederlandstalig) en de CTO op secretarieel en organisatorisch gebied
Tot je taken behoren
= Agendabeheer
= Mailboxbeheer
= Het plannen, voorbereiden en notuleren (in het Engels!) van vergaderingen en bijeenkomsten
= Het boeken van dienstreizen
= Overige voorkomende secretariële taken voor de CFO en de CTO
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO+ werk- en denkniveau
= Secretariële werkervaring in een internationale organisatie is een pré
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse én de Engelse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van het MS Office pakket
= Klantgericht, communicatief vaardig, zelfstandig, proactief
Uurtarief/Salaris
In overleg.
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige zzp opdracht/tijdelijke vacature? Voldoe je tevens aan het profiel? Mail dan je CV naar onze vestiging in Utrecht.
E-mail adres vestiging Utrecht: utrecht@flexstarplus.nl