Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is PER 1 MAART en voor de duur van 6 maanden voor een ledenvereniging in de zorg in Utrecht op zoek naar een
TIJDELIJKE SECRETARESSE
(24, 28 of 32 uur per week, per 1 maart, 6 maanden)
Extra informatie
= Het gaat hierbij om een opdracht van 6 maanden met optie op verlenging tot max. 12 maanden
= In deze tijdelijke functie ondersteun je de directeur en een aantal beleidsmedewerkers op secretarieel en organisatorisch gebied
= Je werkt samen met twee collega secretaresses
= ZZP’ers niet toegestaan, alleen secretaresses die deze opdracht op detacheringsbasis willen invullen
Tot je veelzijdige takenpakket behoren de volgende taken:
= Agendabeheer
= Mailboxbeheer
= Het aannemen van de telefoon
= Correspondentie
= Het plannen en voorbereiden van (online) vergaderingen
= Verslaglegging van vergaderingen (waaronder de MT vergadering) dmv actiepuntenlijsten
= Het bewaken van actiepuntenlijsten
= Overige voorkomende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden
Voor deze tijdelijke functie zoekt onze opdrachtgever
= MBO werk- en denkniveau
= Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
= Goede kennis van MS Office (PowerPoint) en MS Teams
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Communicatief vaardig, klantvriendelijk, proactief
Salaris
Maximaal €4523,- bruto per maand obv 36 uur, afhankelijk van leeftijd en werkervaring.
Belangstelling voor deze tijdelijke functie (met optie op verlenging)?
Heb jij belangstelling voor deze tijdelijke functie? Mail dan je reactie voorzien van CV naar onze vestiging in Utrecht.
E-mail adres vestiging Utrecht: utrecht@flexstarplus.nl