Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is PER 1 JUNI 2023 ter ondersteuning van de directeur van een grote BOUW PROJECTORGANISATIE in UTRECHT en voor de duur van 1 jaar op zoek naar een
ervaren DIRECTIESECRETARESSE
(36 uur per week, 4 dagen van 9 uur is mogelijk, thuiswerken is niet mogelijk gezien de drukte van de agenda van de directeur)
Extra informatie
= Het gaat om een tijdelijke baan van 1 jaar (1 juni 2023-1 juni 2024)
= In deze functie ondersteun je de algemeen directeur 1:1 op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= In deze functie werk je ook nauw samen met de secretaresses van de Raad van Bestuur van deze organisatie
Tot je taken behoren
= je bent het aanspreekpunt voor de directeur
= het voorbereiden van interne en externe afspraken voor de directeur
= zorgdragen dat alle documenten die nodig zijn voor afspraken tijdig verkregen worden
= het organiseren van bijeenkomsten inclusief facilitair beheer
= (complex) agendabeheer
= rubriceren, prioriteren en beantwoorden van e-mails
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= HBO werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring als directiesecretaresse in een corporate omgeving
= Ervaring of affiniteit met bouwprojecten is een grote pré, maar geen must
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket inclusief Teams en Sharepoint
= Tactvol zijn, discretie en gewend om in een politiek gevoelige omgeving te werken
= Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever bevindt zich aan het centraal station Utrecht en is dus makkelijk bereikbaar
Salaris voor deze functie
Het salaris is in overleg en afhankelijk van leeftijd, opleiding en werkervaring en bedraagt maximaal € 4.400,= bruto per maand op basis van 40 uur per week.
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Utrecht.
E-mail vestiging Utrecht: utrecht@flexstarplus.nl