Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Haarlem is PER 1 APRIL of eerder en voor een technisch bedrijf in Haarlem op zoek naar een
SECRETARESSE
(16, 24, 32 of 38 uur per week)
Extra informatie
= Het gaat om een functie voor in eerste instantie 3 maanden, maar als het wederzijds goed bevalt kan het een permanente invulling worden
= Het is ook mogelijk om alleen op de tijdelijke periode van 3 maanden (met optie op verlenging) te reageren
= Je werkt 16, 24, 32 of 38 uur per week naar keuze
= In deze functie neem je de eerstelijns telefoon aan en ondersteun je de directeur en twee managers op secretarieel en organisatorisch gebied
Tot je veelzijdige takenpakket behoren de volgende taken:
= Het aannemen van de eerstelijns telefoon
= Agendabeheer voor de directeur en twee managers
= Het plannen en voorbereiden van vergaderingen
= Notuleren van vergaderingen (de MT vergadering eenmaal per maand en het technisch overleg eenmaal per 2 maanden) en het maken en bewaken van actiepuntenlijsten
= Overige voorkomende secretariële, administratieve en organisatorische taken
Voor deze tijdelijke functie zoekt onze opdrachtgever
= MBO werk- en denkniveau
= Minimaal 3 jaar werkervaring als Secretaresse/Managementassistente
= Goede kennis van MS Office
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Communicatief vaardig, klantvriendelijk, proactief, stressbestendig, flexibel, accuraat
Salaris
Max. €4100,- bruto per maand obv 40 uur, afhankelijk van leeftijd en werkervaring.
Belangstelling voor deze veelzijdige functie?
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie en ben je per 1 april of eerder beschikbaar? Mail dan je reactie voorzien van CV naar onze vestiging in Haarlem.
E-mail adres vestiging Haarlem: haarlem@flexstarplus.nl