Onze opdrachtgever – een nonprofit instelling in Almere – is per direct op zoek naar een
INTERIM DIRECTIESECRETARESSE
( 3 dagen per week: dinsdag, woensdag, donderdag)
In deze functie vervang je de huidige secretaresse die met zwangerschapsverlof gaat.Het gaat om een functie voor ca. 4-5 maanden. Je bent werkzaam voor de 2 topleden van deze organisatie; een van deze leden is Engelstalig.
Tot je taken behoren
= notuleren en uitwerken van vergaderingen (Engels en Nederlands)
= complex agendabeheer
= correspondentie
= telefoonbehandeling
= boeken van reizen
= opzetten conference calls
Maar óók
= PR en communicatietaken
= zelfstandig oppakken en behandelen van projecten
Voor deze functie vragen wij
= ruime werkervaring als directiesecretaresse
= je spreekt en schrijft vloeiend Engels (de voertaal is Engels)
= uitstekende kennis van de Nederlandse taal
= uitstekende kennis van en ervaring met het Officepakket
= per direct beschikbaar op dinsdag, woensdag en donderdag
De functie dient volgende week al in te gaan zodat de huidige secretaresse je kan inwerken. Die week daarna gaat zij met zwangerschapsverlof.